公司选好吉日开门前,得先把场地的基础布置做扎实,要提前一天把办公区的卫生彻底打扫一遍,包括前台、会议室、茶水间这些客人常去的地方,角落的灰尘和垃圾桶都要清理干净,避免吉日当天显得杂乱,还要检查水电、网络这些基础设施,确保插座能正常用、WiFi信号覆盖全,要是有打印机、饮水机这类常用设备,提前开机试一遍,别到当天出故障耽误事。
吉日当天的开门布置要贴合开业的氛围,不用太铺张但得有仪式感,可以在前台摆几盆鲜切的绿植,比如发财树或者绿萝,看着有生机还能净化空气,成本也不高,门口可以贴个手写的欢迎标识,不用太花哨,字写工整就行,让来的人一眼能看出是开门的地方,要提前把员工的工位整理好,每个人的办公物品归置到位,别让当天的客人看到乱糟糟的桌面。
吉日开门要准备的物料得兼顾实用和纪念意义,得提前印好公司的名片和宣传册,名片要带公司的logo和联系方式,宣传册内容不用太复杂,主要是业务范围和核心优势,方便给来的客人分发,还要准备一些小伴手礼,比如定制的钥匙扣、笔记本,上面印公司的logo,成本不高但客人拿到能留个印象,比单纯发传单有用。
还要准备好开门当天的登记和记录用品,比如签到本和笔,方便来的客户、合作伙伴留下联系方式,后续能跟进维护关系,要是有条件,准备个小型的相机或者手机,把开门当天的场景拍下来,比如大家一起开门的瞬间、客人来访的画面,留作纪念也能用来发朋友圈或者后续的宣传,要提前把开门当天的流程简单理清楚,比如谁负责接待客人、谁负责讲解业务,别当天没人牵头乱了阵脚。
吉日开门的人员安排要分工明确,每个人清楚自己的职责,可以安排一两个员工专门在门口接待,给来的人递水、引导到休息区,别让客人站在门口没人管,还要安排一个人负责讲解公司的业务和产品,提前把公司的核心内容背熟,能清楚回答客人的基本问题,别当天说不清楚。
员工当天的状态也很重要,要提前提醒大家穿得整洁得体,比如穿统一的工装或者正式一点的衣服,别穿太休闲的装扮,还要提前跟员工说清楚开门当天的注意事项,比如要主动跟客人打招呼、别在客人面前玩手机,保持良好的状态,要是有重要的合作伙伴来,提前安排负责人专门对接,别让重要客人没人照应。
吉日开门的准备不用追求奢华,把这些细节做到位就足够了,把场地、物料、人员的准备都落实好,当天就能顺顺利利,还能给来的客人留下好印象,为后续的业务开展打好基础。